用InDesign 一键完成书籍的全部版式

很多设计行业的人，在做书的时候，每天都在做重复的事情，无数次的对里面的人物套用风格，甚至有些初学者还不停的手工设置格式属性。别人一天写完一本书，他一周写完一本书就好了，以后修改统一格式就更难了。这样的速度如何让领导满意?

我们知道，书的内容是分章节的。为了统一效果，每一章的格式属性基本相似或者相同。知道了这一点，我们就可以一键完成一个章节(或者一段内容)的排版任务。不管后面有多少内容，我们的工作就是将这些内容重复应用N次。

id中的“段落样式”是实现这一功能最常用的方法。如果这个功能用得好，那么在期刊排版或者书籍排版的过程中，使用id排版比word或者腾飞等软件提高工作效率十倍以上是可能的。别人做一周的工作很容易，一天就能完成，以后修改也很方便。

简而言之，如何才能实现如此大幅度的速度提升?id初期工作的要点是将所有文字格式化为段落样式(后面我会讲为什么这一步只用段落样式而不用字符样式)，并且只格式化全文，所以无论客户如何修改或者根据后期布局的结构进行调整，这种修改对于格式化的id来说都是小菜一碟，只是很多人不愿意做或者做的不完全。在他们的思想里，id被当成了word之类的软件，是对id天赋的极大浪费。只会导致我不能努力的现象，出了问题就很难改变。

要在各个层面设定段落的风格，你必须在这个过程中对文章的大致结构有所预期，只有了解了才能在工作中得心应手。其实各级风格的设定也很简单，整个过程只有两步，这两个主要过程中还包括其他工作。

InDesign的段落样式和字符样式。

毕竟，

第一步，设置各个级别的风格结构。一般依次是文章标题的风格(有时会有字幕和题注;如果排版规范是一本书，会有章节标题，正文标题等。，二者并无不同，但在结构上有包容关系，本质不变);正文中各级标题的样式(一般文章细分为三级标题，有些客户需要居中或左对齐，可以从一个标题复制，分为居中或左对齐)，正文的样式(设置一个基本样式，可以将快捷键设置为ctrl+num0.然后根据需要多复制几个来改变格式)，如果是学术文章，可能会有批注之类的(这个可以设置两个)

第二步:设置好各个级别的标题后，就可以通过下一个样式串联起来了。然后选择所有文章，在文章标题处选择“nextstyle”，这样如果文章结构相同，文字就已经排版好了，稍有改动就可以稍加修改，所有文章都以此NextStyle完成。如果是书的话，结构变化不大，接下来的风格基本是几章几遍套用就完成了。你说这样做的速度可以快十倍。

另外需要注意的是，在设置样式的同时，要为各级样式设置快捷键。id中样式的快捷键是键盘上的字母+数字。这一步对后期零小时修改大有裨益。事实上，如果你经常做这种工作，你可以将原来设计的段落样式导入到新的文章中。将段落样式的设置(包括下一个样式的连接)和快捷键的设置导入到新文档中，然后对整个文档进行格式化和应用，然后根据当前的要求对样式稍加修改，这样会大大节省大量时间。

样式中的快捷键设置。

说明:InDesign中有四种样式:字符样式、段落样式、表格样式和对象样式，其中段落样式最为复杂，使用最为广泛。它不仅可以一次指定一个样式，还可以通过“下一个样式”一次设置常规文章，大大减少了工作量。

段落样式中的“下一种样式”

演示“下一种风格”的操作流程。

如果在InDesign的工作中遇到困难，可以在这里留言或者关注我的私信寻求帮助。另外，如果你找不到本文提到的软件，可以私信我。

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